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Betriebskostenabrechnung

by starolin

Last updated: 01/25/2011
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Die genial einfache Betriebskostenabrechnung unter Excel

Es muss nicht immer die hoch komplexe Lösung sein, wenn es darum geht, eine kompakte Abrechnung der Betriebskosten bzw. Nebenkosten für eine Immobilie zu erstellen. Wie die Praxis häufig zeigt, ist eher eine einfache und praxisnahe Lösung gefordert, besonders wenn es nur eine kleine Anzahl von Einheiten gibt. Hier ist eher eine einfache und benutzerfreundliche Lösung gefordert.

Dieser Grundgrundgedanke ist nun in der Genial einfachen Betriebskostenabrechnung aufgegriffen worden. Hier entfällt eine umfangreiche Einarbeitung gänzlich, mit wenigen Handgriffen erstellt der Anwender die erste eigene Berechnung. So wird die Nebenkostenabrechnung zum Kinderspiel. Dabei ist keine separate Installation der Vorlage notwendig. Sofern sich Excel oder eine vergleichbare Lösung bereits auf dem betreffenden Rechner befinden, muss die aktuelle Tabelle nur noch geladen werden. Sofort ist die Software einsatzbereit.

Die Software im Detail

Funktionsübersicht

Es handelt sich dabei um eine sehr einfach zu bedienende Betriebskostenabrechnung bzw. Nebenkostenabrechnung unter Excel. Sie müssen also kein komplexes, neues System erlernen. Vielmehr kennen Sie bereits die vielfach eingesetzte Lösung. Die Vorlage beschränkt sich auf das wirklich Wesentliche. Hier sparen Sie Zeit und Arbeit. Wer einfache Lösungen in Sachen Betriebskostenabrechnung für eine Immobilie oder ein Mietobjekt sucht, ist hier genau richtig.

Die Vorlage im Detail:

Sie bestimmen selbst, für welchen Zeitraum die Berechnung erstellt werden soll, auch eine Abrechnung für wenige Tage oder Monate ist möglich.
Frei wählbare Einzelpositionen (z.B. Heizungsarten, beliebige Nebenkosten etc.).
Jede Position kann nach anderen Kriterien (Verbrauch, Fläche, Schätzung, Einheit oder Anzahl der Personen) umgerechnet werden.
Optional können zukünftige Vorauszahlungen errechnet und ein- und ausgeblendet werden.
Es werden Nachzahlungen und Guthaben für den Mieter ausgegeben.
Anzahl der Wohn- und Geschäftseinheiten ist beliebig.
Die Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung kann bequem auf Ihrem Briefpapier ausgedruckt werden.
Sehr einfache Handhabung. Kommentierte Funktionen, umfangreiche Dokumentation. Ergebnis druckbar.
Einzige Voraussetzung: Sie benötigen Microsoft Excel oder eine kompatible Tabellenkalkulation auf Ihrem Rechner (auch OpenOffice Calc)

Besonderheit

Jede aufgeführte Position kann unterschiedlich berechnet und zusätzlich mit der tatsächlichen Wohndauer kombiniert werden:

Nach Verbrauch - Hier werden die tatsächlich angefallenen Kosten (beispielsweise anhand einer Rechnung) im gesamten Umfang weiterberechnet.
Nach Fläche - Hier werden die anfallenden Kosten anteilig nach der betreffenden Wohn- Nutzfläche berechnet.
Nach Schätzung - Liegen keine gesicherten Daten vor, werden die Kosten im ersten Schritt geschätzt. Dabei kann der Anteil prozentual um einen beliebigen Anteil reduziert werden.
Nach Einheiten - Die anfallenden Kosten werden den einzelnen Wohn- bzw. Geschäftseinheiten zugeordnet.
Nach Personen - Die anfallenden Kosten werden nach der Anzahl der Personen verrechnet. (NEU)
Anteilige Einheiten - In Einzelfällen lassen sich die Kosten auch anteilig aufsplitten, z.B. 0,5 Einheiten. Dabei lässt sich der Prozentsatz frei wählen. (NEU)