Schärfen Sie ab und zu die Axt!

Sie arbeiten an irgendeiner Sache, aber Sie sind nicht bei der Sache!
Ständig schießt Ihnen etwas anderes durch Kopf:

- Soll ich jetzt nicht lieber mit den Kindern spielen?
- Sollte ich nicht besser staubsaugen?
- Wäre es nicht besser, wenn ...?

Wenn Sie dann aber mit den Kleinen spielen, bedrängt Sie das schlechte Gewissen von der anderen Seite:

Jetzt sind wieder nicht entspannt im Hier und Jetzt.
Schließlich wäre im Büro doch noch so viel zu tun!

Und so sind wir geistig immer woanders.

Wie können wir dann die Gegenwart voll genießen?
Es geht nicht!

So ist es schlichtweg unmöglich.

Das ist deshalb der Ausgangspunkt für ein erfolgreiches Ordnungschaffen.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie sich durch diesen Prozess durcharbeiten können.
Das Wort "Prozess" ist keinesfalls leichtfertig hingeschrieben.
Denn es ist in der Tat ein Prozess - niemals abgeschlossen!

Das gilt vor allem, wenn Sie von zuhause aus arbeiten und erst recht dann, wenn Sie noch kleine Kinder haben!

Nehmen Sie bitte ein Stück Papier zur Hand und zeichnen Sie ein Haus!

Einfach die äußeren Umriße, so als ob Sie es von außen durchröntgen würden.

Heute soll dieses Haus nur 3 Zimmer haben!

Zeichen Sie deshalb ein zweistöckiges Haus, das im Erdgeschoss zwei große Zimmer hat!

Machen Sie bitte zuerst das.
Vergessen Sie vorerst die Details; dekorieren können Sie es noch später.

Zeichen Sie zuerst dieses einfache Haus - lesen Sie jetzt nicht weiter!

Übrigens: Ihr Haus sollte ein Spitzdach haben (kein Flachdach!)

Wenn Ihnen eine Idee kommt, notieren Sie sie im Obergeschoss, direkt unter dem Dach.
Einfach untereinanderschreiben, ähnlich wie eine Einkaufsliste.

Vielleicht kommt Ihnen eine Idee für eine Squidoo-Linse wie diese hier.
Schreiben Sie sie dort hin.

Damit verstopft Sie Ihren Kopf nicht mehr.
Dieser kann jetzt kreativ denken!

Falls Sie ebenfalls solche Squidoo-Beiträge erstellen wollen, melden Sie sich bitte hier an.

Weitere Tipps finden Sie in meinem Gratis-E-Book.

(Nicht jetzt! Dies ist nur ein Tipp am Rande!)

Waren Sie schon mal mit dem Auto zum Supermarkt (oder Baumarkt) unterwegs und während Sie mit 50 km/h durch die Innenstadt fahren, fällt Ihnen noch etwas ein?

Doch jetzt können Sie dies nicht auf Ihre Liste schreiben.
Sie müssen sich auf den Verkehr konzentrieren.

Also wiederholen Sie sich immer wieder im Geiste: Verlängerungskabel, Verlängerungskabel, Verlängerungskabel ..., damit Sie ja daran denken, auch ein Verlängerungskabel zu besorgen.

Dann kommen Sie endlich in diesen Markt und wie es der Zufall will, treffen Sie dort auf Hans und Bettina.
Sie plaudern über dies und das - gehen zur Kasse und ...

auf halber Strecke auf dem Nachhauseweg fällt Ihnen etwas ein: das Verlängerungskabel
Das haben Sie jetzt glatt wieder vergessen!

Jetzt sogar Sie sich so angestrengt, sich dieses Ding zu merken und es hat doch nichts genutzt!

Deshalb brauchen wir den Platz unter dem Dachgeschoss.
Um solche Dinge dort zu notieren.

Wenn Sie dies getan hätten, wäre Ihnen nicht nur viel Stress erspart geblieben, Sie hätten auch wertvolle Zeit mit Ihrem Herzblatt oder Ihrer Familie verbringen können.

Oder Sie hätten eine tolle Idee für Ihr Geschäft gehabt.

Befreien Sie Ihren Kopf deshalb von solchen Dingen!

Wenn Sie einen Arbeitsplan haben, gehen Sie wesentlich entspannter an Ihr Tagwerk.

Einen Vorschlag hierfür finden Sie beispielsweise in einem meiner Blogbeiträge.

Eine Plan ist eine Art Landkarte. Ihr Tag wird strukturierter.

Viele Leute reden sich heraus: "Ich hatte dafür einfach keine Zeit!"
Doch wer kontrolliert hier wen?

Lassen Sie sich von der Zeit kontrollieren
oder kontrollieren Sie Ihre Zeit?

Beginnen Sie mit nur fünf Minuten völliger Konzentration!

Schaffen Sie das?

5 Minuten voll bei der Sache ohne wenn und aber, ohne ich sollte eigentlich ... ohne ich könnte ja noch ...!

Jetzt lesen Sie diesen Text.
Tun Sie es bitte sehr aufmerksam und bewusst.

Wenn Ihnen ein anderer Gedanke kommt, lassen Sie ihn nicht herein!

Dasselbe gilt natürlich auch für Ihre Freizeit.
Wenn Sie mit Ihren Kindern Fußballspielen, dann vergnügen Sie sich und haben Spaß dabei.
Nur das!

Dieser Punkt ist im Grunde das übertragen auf die heutige Technik, was weiter oben bereits über die Zeit gesagt wurde.

Die moderne Technik (iPhone, E-Mails, Handys, ipods ...) macht es uns leicht, ständig erreichbar zu sein und abgelenkt zu werden.

Noch gibt es kein Gesetz, das Sie dazu zwingt, bei jedem Telefonklingeln wie ein aufgescheuchter Feldhase zu reagieren.

Sie können die Beantwortung von E-Mails ruhig auch nach Ihrem eigenen Rhythmus einteilen.
(Es mag berufsbedingte Ausnahmen geben).

Es gab einmal eine Zeit als ich den ganzen Tag über per Skype erreichbar war.
Das ist ein für allemal vorbei.

Wenn ich meine "Sternstunden" einlegen (hochproduktive Zeiten von 45 Minuten), weiß sogar meine Allerliebste, dass sie mich jetzt nur unterbrechen sollte, wenn wirklich ein Notfall vorliegt.

Die Ordnung fängt bei Ihnen an!

Lernen Sie, Nein zu sagen ohne Schuldgefühle!

Ein Bonusbeitrag zum E-Book "Die Millionärsdenke - Reichtum von innen" trägt den Titel "Schlucken Sie die Kröte".

Dieser Beitrag behandelt eine Erfolgsregel des seinerzeitigen US-Stahlkönigs Andrew Carnegie, nämlich zuerst immer das zu erledigen, was einem am schwersten fällt.

Eventuell lässt sich dieser Tipp nicht verallgemeinern und es mag Leute geben, die erst einmal mit einer leichteren Tätigkeit in Schwung geraten müssen, aber in den meisten Fällen ist dies ein guter Ratschlag.

Nicht nur, dass Ihnen dann in vielen Fällen ein Stein vom Herzen gefallen ist; da Sie sich die angenehmste Tätigkeit für den Schluss aufheben, beenden Sie Ihr Tagwerk auch in einer fröhlicheren Laune.

Eine wertvolle Resource ist die Seite Vorlagen.de. Dort werden Ihnen über 5.700 Dokumente zum Download geboten, zum Beispiele Verträge, Muster, Ratgeber oder Studien. Egal, ob Sie Jurist, Unternehmer oder Privatperson sind, mit großer Wahrscheinlichkeit dürften Sie dort fündig werden.

Natürlich ist Amazon eine Fundgrube für alles, was mit Zeitmangement zu tun hat.
Und selbst auf einem Musikportal wie alpha music können Sie wertvolle Anregungen für eine bessere Planung Ihres Tagesablaufs finden!

Falls Sie sich noch nie mit dem Thema "Zeitmanagement" beschäftigt haben, empfehle ich Ihnen, sich für den Anfang ein Buch auszusuchen, dass den Schwerpunkt auf die geistige Einstellung legt, zum Beispiel:
Wie ich die Dinge geregelt kriege von David Allen.

An diesem Buch gefällt mir besonders, dass der Autor anschaulich aufzeigt, dass die Ordnung im Kopf beginnt!
Erst dann folgen praktische Schritte zur Umsetzung.

Bevor sich etwas zum Besseren wenden kann, brauchen Sie den festen Entschluß, den Stier jetzt bei den Hörnern zu packen und das Runder herumzureißen.

Einfach weiterzuwursteln wie bisher bedeutet, viel Zeit unnütz und unproduktiv zu vertrödeln.
Und ist Zeit nicht das Einzige, was unwiederbringlich vorbei ist?

Manchmal hilft sogar der Frust:
Wenn Sie es dermaßen satt haben, dass Sie den ganzen Tag beschäftigt sind und dennoch nichts vorwärtsgeht, kann dies durchaus der Auslöser dafür sein, jetzt endlich Nägel mit Köpfen zu machen.

In diesem Fall:

Stellen Sie sich zuerst vor Ihrem inneren Auge vor, wie es wäre, wenn Sie könnten wie Sie wollten!

Schließen Sie Ihre Augen,
entspannen Sie sich
und fühlen Sie sich in die gewünschte Umgebung hinein!

Tun Sie dies täglich!

Auch einschmeichelnde Musik (Meeresrauschen, Vogelstimmen) oder eine Seins-Meditation, wie sie zum Beispiel von den Übersetzern und Herausgebern des Master Key Systems angeboten wird, ist sehr zuträglich.

Sie können natürlich auch ohne solche Hilfsmittel Entspannung finden und mehr Zielklarheit erlangen, in jedem Fall sollten Sie daber darauf achten, dass Sie in solchen Zeiten (zum Beispiel während 1/2 Stunde täglich) auf keinen Fall gestört werden:

Kein Radio
Kein Fernsehen
Kein Telefon
Keine Zeitschriften
Kein Abstauben
Kein Dehnübungen

Und gerade das fällt uns heutzutage so schwer.

Einfach nur still dazusitzen und scheinbar "nichts" zu tun - außer:

sich Ihr Idealleben vor Ihrem inneren Auge auszumalen.

Machen Sie sich diese täglichen Visualisierungsübungen zur festen Gewohnheit!

Bringen Sie alles ein, nicht nur die äußere Umgebung, sondern auch Ihre Kontoauszüge, Ihre körperliche Fitness, Ihre harmonischen Beziehungen, Eigenschaften, die Sie sich aneignen wollen, Seelenfriede, einfach alles, was dazugehört!

Sobald Sie sich entspannen können, bringen Sie das Durcheinander in Ihrem Kopf etwas zur Ruhe.
Dies wirkt sich auf all Ihre Lebensbereiche aus!

Die Veränderung kann sich auf sehr unterschiedliche Art und Weise zeigen, aber sie wird Ihr gesamtes Leben betreffen.

Sobald Sie sich Ihr Idealleben vorstellen können, sollten Sie sich überlegen, womit Sie zuerst mit praktischen Schritten beginnen.

Was ist das Endziel?

Eine weitere Bonuseinheit zu dem bereits weiter oben genanten E-Book "Die Milllionärsdenke - Reichtum von innen" von Boris Vene und Nikolas Grubisa trägt den Titel "die Rückwärtstechnik".

Dort wird ausführlich beschrieben, was ich hier nur andeuten kann:

Wo also wollen Sie hin?

Sitzen Sie in Ihrem Wohnzimmer?

Oder sehen Sie sich an einem Schreibtisch, umgeben von einem großen Team?

Oder sehen Sie sich Hand in Hand mit Ihrem Herzblatt spazierengehen?

Oder vielleicht sehen Sie, wenn Sie jemand anschnauzt und Sie völlig gelassen und souverän reagieren.

Sehen Sie sich selbstsicher auf einer Versammlung reden?

Treffen Sie eine Abmachung mit sich selber!

Nehmen Sie sich täglich die Zeit für Ihre Visualisierungen!
Tragen Sie diese Zeiten am besten sogar in Ihren Terminkalender ein!

Das ist wertvolle Zeit für Sie selbst.
In dieser Zeit konzentrieren Sie sich auf Ihre ureigensten Projekte - nicht auf E-Mails, Tweets, Rückrufe oder dergleichen!

Achten Sie auch auf ausreichende Ruhepausen!

Wenn wir übermüdet sind, haben es unsere Erzfeinde (Sorgen, Ängste, Zweifel) leichter, uns in die Knie zu zwingen.

All diese Empfehlungen laufen darauf hinaus, dass Sie sich Zeit für sich selbst nehmen sollten.
Je mehr Sie sich um sich selbst kümmern, umso besser können Sie sich danach auch wieder um Ihre Familie, Kunden oder Freunde kümmern.

Nehmen wir an, dass der Bereich, der Sie am meisten aufregt, die physische Unordnung ist.

In diesem Fall sollten Sie täglich 15 Minuten vorsehen, um mehr Ordnung zu schaffen.
Am besten nehmen Sie sich dies fest für die nächsten 21 Tage vor!

Lassen Sie auch nicht einen einzigen Tag ausfallen!

Und vor allem: Reden Sie sich nicht ein, dass Sie dafür keine Zeit hätten!

Je näher Sie Ihrem Ziel kommen, umso mehr Zeit werden Sie auch "freischaufeln" können.
Dies betrifft jede Art von Ziel, sei es eine aufgeräumtere Umgebung, eine positivere Geisteshaltung oder eine sorgenfreiere Zukunft.

Und:

Wenn Sie dies konsequent durchhalten, dürfen Sie sich ruhig am Ende jedes Tages dafür belohnen!

Ordnung und Organisation betreffen nicht nur den geistigen Bereich, sondern auch die Zeit.

Schreiben Sie deshalb in den Erdgeschoss-Bereich folgende Fragen und beantworten Sie sie, nachdem Sie diesen Squidoo-Beitrag gelesen haben:

Was tue ich eigentlich den lieben lang Tag?

Wie viel Zeit verbringen Sie mit Ihrer Arbeit, Ihrer Familie, mit der Persönlichkeitsentwicklung (Lektüre, Audios ....), mit körperlicher Fitness ...

Schreiben Sie auf, wie Sie das einschätzen.

Was davon ist effektiv und produktiv, was nicht?



Welche Tätigkeiten sind einkommensschaffend?
Welche dienen der Förderung meiner zwischenmenschlichen und geschäftlichen Beziehungen?

Was sind meine Zeitfresser?



Hier könnte es hilfreich sein, den Tag in Segmente von jeweils 1/2 Stunde zu unterteilen.
Wenn Sie gerne mit EXCEL arbeiten, könnten Sie diese Software dafür verwenden.
Ansonsten eben auf einem Schreibblock.

Unterteilen Sie den Tag, beginnend mit der Zeit, zu der Sie aufstehen bis zum Zu-Bett-Gehen, in halbe Stunden ein.

Schummeln Sie nicht.
Sie würden nur sich selbst hinters Licht führen.

Wenn Sie zum Beispiel drei Stunden pro Tag vor der Glotze sitzen und sich die Panikmache über angeblich bevorstehende Epidemien ins Wohlzimmer kippen lassen, stehen Sie dazu.

Wenn Sie sich Angst einbleuen lassen, ist das ja schon schlimm genug,
aber nicht dazu zu stehen, verdammt Sie zum hoffnungslosen Fall.

Nach einer Woche nehmen Sie sich Ihre Aufzeichnungen nochmals vor.

Streichen Sie an, wie viel Zeit Sie für einkommensschaffende Aufgaben aufgewendet haben
und markieren Sie auch, wo Sie geschluddert haben.

Die Zeitvergeudung mag ja Spaß gemacht haben, aber sie dürfte Sie Ihrem Ziel nicht näher bringen.

Für die Kontrolle Ihrer Zeit sind Sie verantwortlich!

Diese Fragen sind nicht "in Stein gehauen"; Sie können Sie beliebig kombinieren.
Wichtig ist nur, dass Sie sich bewusst Gedanken darüber machen, womit Sie Ihre Zeit verbringen!

Was tun Sie, damit es beruflich vorwärtsgeht?
Verschwenden Sie keine Zeit damit, auf Politiker oder eine Änderung der Wirtschaftslage zu warten!

Sie selbst setzen die Ursachen für spätere Folgen!

Den ganzen Tag lang bis zum Umfallen zu schuften und sogar das Mittagessen ausfallen zu lassen, bringt Sie nur scheinbar voran. Es wird Sie - und Ihre Lieben - nur an den Rand der Verzweiflung bringen.

Kennen Sie die Geschichte vom Holzfällerwettbewerb?

Holzfäller sind starke Naturburschen; sie verdienen ihren Lebensunterhalt damit, Bäume zu fällen.

Eines Tages wurde ein Wettbewerb durchgeführt.
Die zwei stärksten Holzfäller der Gegend standen sich als Rivalen gegenüber.

Sie waren ausgeruht, gut ernährt und siegesicher.

Klingeling.
Der Wettkampf began.

Der eine fing gleich an, wie wild auf den Holzstamm einzuhacken.
Der Schweiß lief ihm über das Gesicht und den Oberkörper und er gönnte sich keine Pause.

Der andere war ebenfalls voll bei der Sache, doch er war beträchtlich langsamer.

Für die Zuschauer war es bereits klar:
Gewinnen würde der erste. Eindeutig.

Nach 15 Minuten machte der zweite sogar eine Pause.
Er verschwand fünf Minuten lang hinter den Bäumen.

Als er wieder auftauchte, machte er in seinem gemählichen Rhythmus weiter.

So ging das stundenlang weiter:
Fünfzehn Minuten Holzblöcke spalten, fünf Minuten Pause ...

Die Überraschung war groß als ....

Der völlig erschöpfte, wild draufloshackende Holzfäller konnte sich das nicht erklären.

"Was hast du denn da hinten getrieben?" wollte er wissen.

Schärfen Sie zwischendrin immer wieder Ihre Axt!

Gönnen Sie sich eine Aus-Zeit!

Sammeln Sie sich.

Und spitzen Sie Ihren Bleistift wieder, denn:

gleich geht's weiter ...

Der eine arbeitet lieber am Computer, der andere hat lieber ein Blatt Papier vor sich.
Das ist nicht das Entscheidende.

Ein Kartenkartensystem leistet auch in unserer hochtechnisierten Zeit wertvolle Dienste. Ich selbst ziehe es für die Erfassung von Kunden- und Partnerdaten einem Computerprogramm vor.

Aber vielleicht ist das Geschmackssache.

Gut sind auch ausziehbare Mappen und Ordner, die Ihnen helfen, Papierberge abzutragen.

Wenn Sie für jeden Kunden eine separate Sammelmappe anlegen, finden Sie es rasch wieder.
Nichts wirkt auf einen Interessenten unprofessioneller als wenn Sie ihm zwei Monate später mitteilen müssen, dass Sie seine Anfrage nicht mehr finden können!

Besorgen Sie sich einen Kopfhörer für Ihr Telefon und befassen Sie sich mit Konferenzgesprächen.

Legen Sie sich einen Anrufbeantworter zu (wahrscheinlich ist er standardmäßig ohnedies bereits in Ihr Telefon integriert).

Verwenden Sie einen Service, der Sie an Geburts- oder Jahrestage erinnert. Als Beispiele nenne ich mal Birthday Reminders.Com, es gibt jedoch viele solcher kostenloser Anbieter.

Diese Liste könnte wahrscheinlich seitenlang fortgeführt werden.

Nachstehend nochmals eine Art Kurzübersicht.

Dieser Punkt kann gar nicht überbetont werden!

Werden Sie sich über Ihre Ziele klar!

Bevor Sie irgendetwas anfangen, tun Sie gut daran zu überlegen, wohin Sie eigentlich wollen.

Erst dann kommen die praktische Umsetzungsschritte.

Ziehen Sie nicht Ihre Siebenmeilenstiefel an, sondern machen Sie kleine Schritte auf dem Weg zu Ihrem Erfolg.

Statt sich immer wieder aus dem Rhythmus bringen zu lassen, könnten Sie zum Beispiel all Ihre Anrufe bündeln.
Dann nehmen Sie sich Ihre E-Mails vor und beantworten diese in einem Aufwasch.

Für größere Einkäufe könnten Sie ebenfalls einen bestimmten Tag vorsehen.

Überlegen Sie, ob Sie ähnliche Arbeiten und Aufgaben nicht zusammenfassen können.

Viele Leute verwenden mehrere Kalender, z.B. einen für private Dinge und einen Terminkalender für geschäftliche Angelegenheiten.

Es ist besser, wenn Sie alles in einem einzigen Kalender notieren!

Wenn Sie einen Wandkalender haben, umso besser.

Sie könnten auch am Jahresanfang bereits alle wiederkehrenden Termine (z.B. Geburtstage) bereits in diesen Wandkalender eintragen.

Das hilft Ihnen nicht nur, Wartezeiten auf der Bank zu vermeiden, Sie haben auch schneller einen Überblick.

Falls Sie ein iPhone haben, können Sie auch Einkaufslisten und Bankverwaltung hierüber machen.

Jeder von uns hat einen anderen Biorhythmus.

Wann können Sie sich am besten konzenterieren?

In dieser Zeit sollten Sie dann die kniffeligsten Aufgaben erledigen.

Die eher monotonen Arbeiten schieben Sie dann in Ihre konzentrationsschwächeren Zeiten.

Wie gesagt, ist die obige Aufzählung alles andere als vollständig.

Aber Sie könnten jetzt noch etwas tun:
Vielleicht sind Sie auf einen Punkt aufmerksam geworden, der Sie besonders angesprochen hat.

Wenn Sie die Übung mit dem gezeichneten Haus gemacht haben, werfen Sie jetzt hierauf einen Blick.

Widmen Sie dieser einen Schwachstelle im Laufe der nächsten Woche Ihre besondere Aufmerksamkeit.
Lassen Sie es langsam angehen, aber bleiben Sie dabei!

Und ...

falls Ihnen diese Tipps gefallen haben, hinterlassen Sie doch bitte ein paar Worte in dem Gästebucheintrag.

Vielen Dank!