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Las impresoras multifunción y sus ventajas

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Las impresoras multifunción y sus ventajas

Las impresoras son dispositivos capaces de reproducir en medios físicos la información guardada en un equipo electrónico. El equipo electrónico puede ser tanto una cámara digital como una notebook o un pendrive. Las impresoras pueden funcionar como parte de una red, recibiendo órdenes de cualquier usuario, o como periférico de una sola PC. Hay básicamente tres tipos de equipos para imprimir; chorro a tinta, laser y las impresoras multifunción. Las preferidas de los consumidores en los últimos años son las impresoras chorro a tinta, tal vez porque pueden realizar trabajos sobre cualquier papel con calidad profesional. La ventaja de las impresoras de última generación, es que permiten realizar trabajos de alta calidad desde el hogar. La desventaja, es que son lentas y es costosa la tinta de los cartuchos.

Como funcionan las impresoras a tintas
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Las funcionalidades

Los equipos elegidos para imprimir por las grandes empresas son las impresoras multifunción. Estas son periféricos que se conectan en red a la PC y pueden ofrecer varias funcionalidades:

- Impresora,
- Fax,
- Fotocopiadora,
- Escáner,
- Disco duro,
- Lector de tarjetas.

La diferencia con una impresora común es que puede realizar algunas funciones sin recibir la orden de una computadora. Es decir, puede funcionar como fax y fotocopiadora con la computadora apagada.
Las primeras impresoras multifunción fueron lanzadas en la década del ochenta por una empresa japonesa. Los primeros modelos no tuvieron aceptación masiva por la difícil compatibilidad y el caro mantenimiento.
La mayor ventaja que ofrecen estos equipos es la reducción de espacio y de componentes separados.

Como elegir su impresora

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La gran mayoría de las impresoras de varias funciones están conectadas en red en las grandes empresas y requieren de un software eficaz para administrarlas y obtener el máximo beneficio de su uso. A través del software disponible en el mercado, se pueden clasificar en:

- Gestión de documentos; permiten el almacenamiento, impresión y distribución de documentos de manera digital, desde cualquier punto de la red.
- Artes graficas; incluye aplicaciones que permiten personalizar las impresiones, incorporando efectos especiales y formatos.
- Administración; este software sirve para administrar el equipo en forma integral sin la ayuda de la PC.
- Software a medida.

A la hora de adquirir impresoras, conviene evaluar el volumen de trabajo y estimar el costo de uso en papel y tinta.
La venta de impresoras multifunción se ha mantenido en alza en los últimos años. Son equipos baratos, funcionales y pequeños que permiten solucionar los requerimientos de pequeñas empresas.