Persberichten schrijven: de beste tips

1. Maak Zelf het Nieuws
Als je denkt dat je geen nieuws hebt, maak het dan. Het maakt niet uit waar je persbericht over gaat, probeer het nieuwswaardig en actueel te maken door er de huidige trends of statistieken in te verwerken, in te haken op iets uit de actualiteit of op een probleem dat veel mensen hebben.

2. Maak een Pakkende Kop!
Met een pakkende kop wordt een persbericht sneller gelezen. Zorg dat de kop in vette hoofdletters niet langer is dan één regel. Gebruik eventueel een onderkop om de aandacht van de lezer te trekken.

3. Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Hoe
Beantwoord altijd wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe, maar niet persé in deze volgorde. In de eerste paragraaf (lead) moet staan: Wie heeft Wat Waar en Wanneer gedaan. In de tweede alinea vertel je Waarom en Hoe.

4. Houd het Kort en Simpel
Beperk de lengte van paragrafen tot een regel of vier, vijf. Schrap overbodige informatie en bewaar de contactinformatie tot het einde.

5. Maak Geen Reclame
Geen reclame maken in een persbericht, dus geen jubelende adjectieven gebruiken. Een persbericht is kort en zakelijk, en vooral zo neutraal mogelijk.

6. Gebruik Tussenkopjes
Gebruik af en toe bij de paragrafen een paar pakkende tussenkopjes. Dit breekt de tekst, maakt 'm beter leesbaar en duidelijker en aantrekkelijker. Een tussenkopje is één of twee woorden lang en zegt in één woord wat het belangrijkste is uit die alinea.

7. Over Jouw Bedrijf
Eindig het bericht met een korte historie over het bedrijf of een korte biografie over de persoon. Vermeld hier ook de link naar de website.

8. Voor Meer Informatie
Typ ### aan het eind van het persbericht om aan te geven dat er geen pagina's meer volgen. Een persbericht langer dan één pagina is niet aan te raden. Zet je contactinformatie onderaan, met als kopje 'Noot voor de redactie (niet voor publicatie):' of 'Voor meer informatie' en dan de contactgegevens met naam, telefoon, email en website waar bijvoorbeeld White Papers, presentaties of foto's te downloaden zijn.

9. Post of Email?
Vrijwel iedereen verstuurt zijn persbericht per email. Maar wil je eruit springen en heb je een mooie foto voor bij jouw bericht, dan is het in sommige gevallen verstandig een persbericht per post naar de redactie te sturen. Geef wel alle online informatie in het bericht, zodat een redactie er wel direct mee aan de slag kan. Heb je een informatieve persmap, dan kun je die naar de voor jou belangrijke redacties per post versturen. Voor het versturen per email zijn er wel een aantal regels. Lees die in mijn lens: Persberichten per email.

10. Mediaselectie
Het belangrijkste is om het bericht naar de juiste bladen en de juiste redacteuren te sturen. Ga er niet vanuit dat ze op jouw bericht zitten te wachten, dus verzend het op de manier die redacteuren zelf willen. Sommige redacties willen juist een persbericht in Word-bestand aan de email gehecht, de meeste daarentegen willen gewoon platte tekst in een email. Weet je het niet zeker, bel ze dan eerst om het te vragen of kijk op de website van de publicatie.